Jsme menší skupina firem ve stavebnictví. Každá firma se specializuje na jiný proces - projekce, výroba, výstavba, pronájem, montáže, servis.
Administrativu, nákup a interní podporu řešíme sdíleným backoffice.
Backoffice u nás není jen administrativa. Funguje jako společná služba pro firmy ve skupině – je to partner, který hlídá ekonomiku, pořádek v dokumentech a procesech, a pomáhá firmám soustředit se na jejich hlavní byznys.
Hledáme člověka, který převezme odpovědnost za jeho fungování – zpočátku prakticky, postupně i manažersky.
Cca do roka počítáme s převzetím role jednatelky/jednatele BIZ office.
Náplň práce
- vedení a koordinace sdíleného backoffice,
- aktivní výkon administrativní a ekonomické agendy,
- spolupráce s jednateli, projektovými manažery, obchodníky,
- spolupráce a komunikace se specialisty (účetní firma, controller, právník, IT podpora, ...)
- přehled nad smlouvami, dokumenty, termíny a povinnostmi,
- administrativní podpora zakázek a projektů,
- práce s firemními nástroji (Microsoft 365, SharePoint),
- postupné nastavování a zjednodušování procesů.
Perspektiva role
Pozice je koncipovaná dlouhodobě. Cílem je postupné zapracování a v čase převzetí role jednatele sdíleného backoffice – přirozeně, podle schopností, důvěry a výsledků.
Nutné minimum – koho hledáme
- ekonomické vzdělání a přehled ve firemní ekonomice
(např. SŠ/VŠ ekonomického směru nebo odpovídající praxe), - praktickou zkušenost s administrativou, ekonomikou nebo provozem firmy,
- schopnost samostatně pracovat a převzít odpovědnost,
- systematičnost, pořádek a schopnost hlídat termíny,
- schopnost dotahovat věci do konce a komunikovat s různými lidmi,
- běžná uživatelská orientace v business nástrojích MS Office / Microsoft 365, CRM, systémy pro organizaci práce, apod.
Co nabízíme
- smysluplnou práci s reálným dopadem na fungování celé skupiny firem,
- kombinaci samostatnosti, důvěry a odpovědnosti,
- možnost růstu až do vedoucí / jednatelské role,
- dlouhodobou spolupráci v prostředí založeném na partnerství a otevřenosti,
- práci v menším kolektivu v Hradci Králové,
- práci i na zkrácený úvazek.
Tahle pozice není vhodná, pokud:
- hledáte čistě administrativní práci,
- nechcete řešit finance a odpovědnost,
- nebo potřebujete korporátní struktury.
Pokud Vás baví mít věci pod kontrolou, dávat jim řád a postupně přebírat větší odpovědnost, rádi se s Vámi potkáme.
Každý člen naší skupiny je jedinečný.
Spojují nás společné hodnoty.
Svoboda
Neuznáváme direktivní řízení ani nonstop dohled s pomyslným bičem za zády.
Zodpovědnost
Ve svobodné firmě je pro nás důležitá osobní zodpovědnost každého člena týmu.
Flexibilita
Využíváme amébovou strukturu a projektovou organizaci, díky které se stále posouváme vpřed.